A terceirização do financeiro é o processo de contratar uma empresa externa para gerenciar as finanças do seu negócio.
É uma ótima solução que pode ser usada por grandes e pequenas empresas que querem melhorar seus processos, reduzir custos ou simplesmente não têm os recursos necessários para administrar adequadamente as finanças internamente.
Essa prática permite que você e seus gerentes se concentrem no crescimento do negócio, enquanto outra equipe cuida dos assuntos relacionados às finanças.
Ela envolve a gestão das contas a pagar, agendamento dos pagamentos, gestão das contas a receber, emissão das notas fiscais, emissão dos boletos, conciliação bancária e geração de relatórios.
Esses serviços passam a ser realizados por profissionais especializados que podem oferecer maior agilidade na execução de tarefas burocráticas e complexas relacionadas às finanças do seu negócio.
A terceirização do financeiro permite que você tenha controle sobre todas as transações financeiras da sua empresa. Isso significa que você pode monitorar os fluxos de caixa com muito mais facilidade e rapidez. Você também pode obter relatórios detalhados sobre as finanças do seu negócio para melhor tomada de decisões estratégicas.
Além disso, com a terceirização você não precisa contratar um departamento inteiro dedicado às finanças do seu negócio, o que significa economia nos custos operacionais.
Como Terceirizar o Financeiro de sua Empresa: Conheça as Vantagens
A terceirização do financeiro é uma ótima maneira de reduzir os custos operacionais da sua empresa.
Ao contratar um especialista para gerenciar as finanças, você não precisa mais se preocupar com a complexidade dos processos financeiros, contábeis e fiscais que envolvem o andamento do negócio.
Além disso, há algumas vantagens exclusivas que podem ser desfrutadas quando optar por terceirizar o financeiro da sua empresa.
Uma das principais vantagens é a economia de tempo.
Dessa forma, você consegue se concentrar no crescimento e desenvolvimento do negócio.
Por fim, tem-se também a grande facilidade proporcionada pelas operações online: a Brasker Digital utiliza de serviços especializados que possibilitam gerir todos os aspectos fiscais e contábeis remotamente via internet - tornando os processos muito mais simples.
Em suma, optar por terceirizar o financeiro pode trazer grandes benefícios à sua empresa: economia de tempo; melhorias significativas na qualidade dos serviços ofertados; além de maior rapidez nas transações devido a modernização tecnológica presente nos processos digitais atuais.
Por que Contratar os Serviços de Terceirização do Financeiro?
A terceirização do financeiro é uma maneira cada vez mais comum de aliviar a pressão e reduzir os custos dos negócios.
Contratar um parceiro externo para gerenciar suas finanças pode ser muito benéfico, mas antes de tomar essa decisão, é importante entender as vantagens e desvantagens do processo.
Uma das principais vantagens de contratar uma empresa terceirizada para o gerenciamento financeiro do seu negócio é que elas possuem um conhecimento especializado sobre assuntos contábeis, tributários e outras questões relacionadas às finanças da empresa.
Além disso, elas oferecem serviços flexíveis para se adequar às necessidades únicas do seu negócio.
A terceirização pode economizar tempo e recursos valiosos que você precisa gastar na preparação, análise e documentação corretiva dos relatórios financeiros.
No entanto, existem desvantagens associadas à terceirização do financeiro do seu negócio.
Se os serviços não forem executados com precisão e habilidade adequadas pelo seu parceiro externo, isso poderá levar a prejuízos significativos para a saúde financeira do seu negócio.
Portanto, ao contratar um parceiro externo para gerenciar o financeiro do seu negócio, certifique-se de fazer uma boa escolha para evitar problemas.
Como Escolher o Parceiro Certo para Terceirizar o Financeiro
É importante avaliar alguns fatores antes de tomar essa decisão.
Primeiro, considere a reputação da empresa e seus serviços oferecidos.
O ideal é fazer uma pesquisa online e procurar críticas sobre ela para garantir que você está trabalhando com um parceiro confiável.
Além disso, verifique as soluções que o parceiro oferece e descubra se elas atendem às suas necessidades específicas.
Por fim, avalie os direitos reservados quando se trata do uso dos dados do seu negócio.
Afinal, existem leis relacionadas à proteção de dados que regulam como as informações confidenciais podem ser lidas, armazenadas e compartilhadas entre clientes e provedores externos.
Se possível, verifique também a política de privacidade do parceiro escolhido para garantir total transparência sobre isso.
Ao considerar esses elementos fundamentais antes de optar por determinado parceiro externo, você está no caminho certo para encontrar aquele que melhor atenda às necessidades específicas do seu negócio.
Erros Comuns na Terceirização do Financeiro
A terceirização do financeiro pode ser um grande passo para as empresas, pois ela permite a redução de custos e aumenta a produtividade.
No entanto, como qualquer outra decisão, é importante avaliar os prós e contras antes de tomar uma decisão final.
Ter conhecimento sobre os erros mais comuns que podem ocorrer durante essa mudança também é fundamental para garantir que nada saia fora do controle.
Um dos erros mais comuns na terceirização do financeiro é não estipular claramente quais são as responsabilidades da equipe interna e externa.
O ideal é sempre definir claramente o papel da equipe interna para que seja possível monitorar a execução das tarefas pelo time externo. Isso evitará conflitos desnecessários no futuro.
Além disso, é preciso levar em consideração fatores como segurança das informações confidenciais e proteger aquilo que foi transferido para o parceiro externo, além de verificar regularmente se todas as obrigações legais estão sendo cumpridas pelo parceiro contratado.
Principais Benefícios da Terceirização de Financeiro
Terceirizar o financeiro da sua empresa pode ser uma ótima maneira de tornar seu negócio mais eficiente, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade.
O primeiro grande benefício é que você pode economizar dinheiro ao contratar um parceiro externo para cuidar dos assuntos financeiros do seu negócio.
Ao fazer isso, você não precisa gastar tanto com contratações, treinamento e demissões contínuas do departamento financeiro interno.
Além disso, os valores dos serviços de um parceiro externo tendem a ser menores do que os gastos com funcionários internos.
Além disso, quando você opta por terceirizar o financeiro do seu negócio, você tem acesso instantâneo à experiência profissional especializada desse parceiro externo.
Isso significa que todos os serviços bancários necessários serão realizados rapidamente e com maior precisão do que se fizesse um trabalho manual dentro do seu próprio negócio.
Além disso, empresas como a Brasker Digital, especializada nesse tipo de serviço, possuem sistemas prontos para facilitar todo esse processo, extremamente importante para dar agilidade e segurança na realização das tarefas.
Outra grande vantagem da terceirização do financeiro é que ela facilita o controle do orçamento, já que há um monitoramento constante sobre os gastos planejados e realizados, proporcionando aos gestores visualizar os pontos críticos que necessitam de intervenção, levando a melhora do resultado do seu negócio.
Em suma, a terceirização do financeiro oferece inúmeras vantagens para seu negócio, a partir da leitura correta aplicada por profissionais altamente capacitados para tal função.
Como Implementar a Terceirização do Financeiro no seu Negócio
A terceirização do financeiro pode ser uma grande vantagem para seu negócio, pois permite que você se concentre nos aspectos mais importantes do negócio.
No entanto, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a implementar a terceirização financeira no seu negócio:
Primeiro, defina claramente o que precisa ser feito.
Defina as tarefas que serão realizadas pelo parceiro externo e aquelas que permanecerão sob controle interno.
Além disso, descubra quais sistemas e tecnologias você precisa incorporar à sua operação para tornar este processo mais simples.
Em seguida, pesquise fornecedores confiáveis de serviços externos com vasta experiência no setor financeiro. A Brasker Digital é uma das principais empresas do mercado com experiência nesse tipo de serviço.
Confira referências anteriores destes fornecedores para garantir que receberá um serviço profissional de qualidade superior.
Analise também cada oferta individualmente para encontrar soluções adequadas às necessidades específicas do seu negócio.
Depois disso, estabeleça acordos claros com o parceiro escolhido. Deixe bem esclarecido sobre custos adicionais e outros detalhes operacionais necessários para concluir bem o trabalho solicitado; isto evitará problemas indesejados no futuro próximo ou distante.
É fundamental manter boa comunicação entre as duas partes envolvidas durante toda a execução dos trabalhos contratados. Na Brasker Digital, por exemplo, utiliza-se um grupo de WhatsApp com as pessoas do seu negócio que acompanharão esse processo, para facilitar a comunicação.
Finalmente, monitore cuidadosamente os resultados obtidos através da terceirização do financeiro do seu negócio desde os primeiros meses após implementada.
Verifique periodicamente se houve melhorias relevantes nas áreas monitoradas - reduzindo custos, melhorando produtividade etc - e faça mudanças onde for necessário.
Assim, você poderá maximizar os benefícios desta forma inovadora de administrar recursos humanos e financeiros dentro do seu negócio.
O Que é Necessário para Terceirizar o Financeiro
Terceirizar o financeiro da sua empresa pode ser uma estratégia valiosa para obter custos mais baixos, além de oferecer maior flexibilidade e escalabilidade para seus processos contábeis.
Mas o que é necessário para terceirizar o financeiro?
Antes de tudo, é importante entender os desafios e benefícios associados à terceirização do financeiro.
Por exemplo, a terceirização pode reduzir os custos operacionais, pois você não precisa contratar funcionários permanentes.
Além disso, é possível melhorar a produtividade da equipe existente e até mesmo expandi-la quando necessário.
Uma vez que você tenha decidido implementar a terceirização do seu setor financeiro, há alguns passos chave que você precisa executar para garantir que tudo corra bem.
Primeiro de tudo, identifique as áreas específicas do financeiro do seu negócio que podem ser facilmente transferidas para um parceiro externo - por exemplo: emissão das cobranças e notas fiscais; agendamento dos pagamentos; gestão das contas a pagar; conciliações bancárias; etc..
Em seguida avalie diferentes prestadores de serviço e encontre aqueles com experiência relevante no segmento em questão, como por exemplo a Brasker Digital, que já possui mais de 18 anos nesse mercado.
Depois disso, estabeleça em contrato as responsabilidades das partes, bem como definam políticas internas sobre o uso dos dados e informações confidenciais compartilhadas entre sua equipe e o parceiro externo.
Por fim, crie uma rotina frequente de acompanhamento e validação dos resultados gerados pelo parceiro para certificar-se do bom andamento dos processos operacionais.
Como Escolher o Melhor Modelo de Terceirização do Financeiro
A terceirização de serviços financeiros é uma ótima solução para empresas que desejam obter economia, agilidade e acesso às melhores práticas.
Porém, antes de tomar essa decisão é importante conhecer os diferentes modelos existentes no mercado.
Assim, o ideal é fazer uma análise detalhada dos benefícios e desvantagens que cada um oferece para seu negócio.
O primeiro passo para escolher o melhor modelo de terceirização financeira é avaliar as necessidades específicas do seu negócio.
É preciso verificar quais serviços são mais críticos para executar a estratégia do negócio e qual a frequência com que se pretende realizar tarefas administrativas básicas.
Além disso, avalie se você quer terceirizar todos os processos relacionados à área financeira ou apenas alguns serviços específicos.
Após estabelecer as necessidades do seu negócio, é hora de conhecer os principais modelos de terceirização financeira disponíveis: Controle Interno Terceirizado (CIT), Controle Externo Terceirizado (CET) e Consultoria Financeira Terceirizada (CFT).
Controle Interno Terceirizado (CIT): Os recursos utilizados para realizar os serviços financeiros pertencem ao seu negócio, porém, são gerenciados pelo parceiro externo contratado pelo seu negócio.
Controle Externo Terceirizado (CET): Os recursos utilizados para realizar os serviços financeiros são do parceiro. Nesse modelo você concede total controle sobre as atividades financeiras ao parceiro externo contratado. Com a Brasker Digital esse modelo custa geralmente bem menos para seu negócio.
Consultoria Financeira Terceirizada (CFT): Consiste na consultoria especializada do parceiro externo sem envolvimento direto na execução dos serviços financeiros.
Por fim, faça uma lista com as vantagens e desvantagens dos três modelos acima citados para que possa compará-los adequadamente antes da tomada de decisão final.
Avalie fatores como custo/benefício versus tempo gasto na execução dessas tarefas dentro do seu negócio; flexibilidade nos processos operacionais; experiência dos profissionais do parceiro contratado, pois somente assim será possível escolher a melhor opção entre todas elas.
Como Gerenciar a Terceirização do Financeiro
Gerenciar a terceirização do financeiro é essencial para o sucesso de qualquer empresa.
Terceirizar os serviços financeiros pode ser uma grande vantagem para as empresas, pois permite que elas ganhem tempo e economizem dinheiro.
No entanto, existem algumas considerações a serem feitas antes da contratação de um parceiro externo para cuidar dessa área.
Antes de tomar qualquer decisão, é importante conhecer mais sobre os serviços oferecidos por fornecedores especializados: quais são as suas experiências anteriores? Quais são as referências? Que tipo de planos estratégicos oferecem? Enfim, é necessário certificar-se de que estão sendo adotadas práticas adequadas na gestão do setor financeiro.
Além disso, manter o controle dos gastos e dos resultados obtidos com a terceirização também é essencial.
O ideal é criar indicadores específicos e monitorar periodicamente o desempenho da equipe externa para verificar se os objetivos estabelecidos estão sendo atingidos.
Assim, você poderá identificar rapidamente problemas e fazer as mudanças necessárias no processo antes que isso afete negativamente a operação do seu negócio.
Outro passo importante durante o processo de terceirização do setor financeiro é manter canais abertos entre as partes envolvidas para facilitar troca frequente de informações sobre tempo, custos e resultados alcançados pelo serviço prestado por este parceiro externo.
Isso garantirá que haja transparência nos trabalhos realizados sempre levando em conta o melhor interesse do seu negócio.
Conclusão
A terceirização do financeiro da sua empresa pode oferecer muitas vantagens, desde a redução de custos até o aumento da eficiência.
No entanto, é importante considerar cuidadosamente as vantagens e desvantagens antes de tomar a decisão final.
Ao fazer isso, você poderá avaliar se os benefícios superam os riscos e se essa é uma estratégia adequada para seu negócio.
Se você decidir que terceirizar o financeiro é a melhor opção para seu negócio, procure um parceiro experiente com expertise na área de finanças para garantir que todos os aspectos envolvidos estejam devidamente tratados.
Assim, você poderá obter resultados positivos no longo prazo.
Para começar agora mesmo, conheça as soluções exclusivas da Brasker Digital para terceirização do financeiro do seu negócio!