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Contabilidade Digital: Como escolher o melhor serviço para sua empresa



A contabilidade digital pode ser uma ótima opção para empresas que buscam simplificar a gestão financeira e reduzir custos.


Mas como escolher o melhor serviço de contabilidade digital para o seu negócio?


Neste guia completo, você encontrará dicas e informações úteis para tomar a melhor decisão e aproveitar todos os benefícios dessa solução.



Entenda o que é contabilidade digital


A contabilidade digital é uma solução que utiliza tecnologia para simplificar e automatizar processos contábeis e financeiros.


Com ela, é possível realizar tarefas como emissão de notas fiscais, controle de estoque, gestão de contas a pagar e receber, entre outras, de forma mais eficiente e econômica.


Além disso, a contabilidade digital permite que o empresário tenha acesso a informações em tempo real sobre a saúde financeira do seu negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas.




Qual a diferença de contabilidade digital para contabilidade tradicional


A contabilidade digital é uma abordagem moderna da contabilidade que utiliza tecnologia e software específicos para realizar as tarefas contábeis.


A contabilidade tradicional, por outro lado, refere-se ao método convencional de contabilidade que geralmente envolve o uso de papéis, planilhas físicas e processos manuais.


Aqui estão algumas diferenças-chave entre a contabilidade digital e a contabilidade tradicional:


1- Tecnologia e automação

A contabilidade digital utiliza software contábil e ferramentas tecnológicas para automatizar muitas tarefas contábeis.


Isso inclui a digitalização de documentos, o processamento eletrônico de transações, a geração automática de relatórios e a integração com outros sistemas.


A contabilidade tradicional, por outro lado, geralmente depende de processos manuais e papelada física.



2- Acesso remoto

A contabilidade digital permite ao cliente acessar online os dados financeiros e contábeis de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham uma conexão à Internet.


Na contabilidade tradicional, as informações contábeis podem ser mais difíceis de acessar, pois estão armazenadas fisicamente em pastas, arquivos ou livros contábeis.


3- Eficiência e velocidade

A contabilidade digital é geralmente mais eficiente e rápida em comparação com a contabilidade tradicional.


As tarefas contábeis automatizadas e a capacidade de processar informações eletronicamente podem agilizar os processos contábeis, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros humanos.


4- Colaboração em tempo real

A contabilidade digital facilita a colaboração em tempo real entre os proprietários de empresas, contadores e outros profissionais envolvidos na gestão financeira.


Por meio de recursos como compartilhamento de arquivos online, mensagens instantâneas e videoconferências, é possível colaborar e trocar informações de forma mais eficiente.


A contabilidade tradicional pode exigir reuniões presenciais e compartilhamento físico de documentos.


5- Custos e sustentabilidade

A contabilidade digital pode oferecer benefícios em termos de redução de custos, já que menos papel é utilizado e menos recursos são necessários para armazenar e organizar documentos físicos.


Além disso, a contabilidade digital é mais sustentável, pois reduz o consumo de papel e a pegada de carbono relacionada ao transporte físico de documentos.


Quero contratar uma contabilidade digital, como escolher?




Avalie as necessidades da sua empresa


Antes de escolher um serviço de contabilidade digital, é importante avaliar as necessidades da sua empresa.


Considere o tamanho do seu negócio, o volume de transações financeiras, a complexidade da sua contabilidade e as suas expectativas em relação ao serviço.


Isso ajudará a identificar quais recursos e funcionalidades são essenciais para a sua empresa e a escolher um serviço que atenda às suas necessidades específicas.


Se sua empresa necessita apenas delegar as burocracias, encontrará mais fácil um parceiro que cuide disso, entretanto, se além disso, você necessita de dashboards com relatórios e indicadores para acompanhar no dia-a-dia os rumos da empresa para tomar decisões, é importante tomar alguns cuidados e contratar um parceiro especializado como a Brasker Digital, que possui tecnologia de ponta para realizar esse tipo de entrega, sem custos adicionais para a empresa.




Pesquise e compare diferentes serviços de contabilidade digital


Antes de escolher um serviço de contabilidade digital, é importante pesquisar e comparar diferentes opções disponíveis no mercado.


Verifique as funcionalidades oferecidas por cada serviço, bem como os preços e planos disponíveis.


Além disso, leia avaliações de outros clientes e verifique a reputação da empresa.


Isso ajudará a garantir que você escolha um serviço confiável e que atenda às suas necessidades específicas de contabilidade.


Lembre-se de que escolher o serviço de contabilidade digital certo pode simplificar a gestão financeira do seu negócio e ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro a longo prazo.




Verifique a reputação e experiência da empresa


Ao escolher um serviço de contabilidade digital, é importante verificar a reputação e experiência da empresa.


Pesquise sobre a empresa e leia avaliações de outros clientes para ter uma ideia da qualidade do serviço oferecido.


Além disso, verifique se a empresa tem experiência na área de contabilidade e se possui profissionais qualificados para lidar com as necessidades específicas da sua empresa.


Escolher uma empresa confiável e experiente pode garantir que você receba um serviço de qualidade e eficiente para a gestão financeira do seu negócio.




Considere o suporte e atendimento oferecido ao cliente


Além da reputação e experiência da empresa, é importante considerar o suporte e atendimento ao cliente oferecido.


Verifique se a empresa possui canais de comunicação eficientes, como telefone, e-mail e chat online, e se oferece suporte técnico para solucionar eventuais problemas.


Um bom atendimento ao cliente pode fazer toda a diferença na hora de resolver questões financeiras e contábeis da sua empresa.


Certifique-se de escolher um serviço de contabilidade digital que ofereça um suporte de qualidade e esteja sempre disponível para ajudar.


Uma das vantagens da Brasker Digital é justamente o atendimento, mesmo sendo uma empresa de tecnologia que utiliza muitos bots para automatizar os processos financeiros e contábeis, não faz uso dos mesmos para atendimento ao cliente.


O atendimento da Brasker Digital é 100% humanizado. Quando você precisar de ajuda, é só chamar um especialista diretamente pelo WhatsApp, sem burocrarcia de abrir sistemas, chats ou aguardar em uma fila de espera por atendimento.



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