A gestão financeira é uma parte fundamental de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor.
Contudo, muitas empresas enfrentam desafios ao gerenciar suas finanças internamente.
Nesse cenário, o BPO financeiro surge como uma alternativa para otimizar processos financeiros, reduzir custos e aumentar a eficiência do setor financeiro das empresas.
Entenda o que é o BPO financeiro, como funciona e como ele pode ajudar a impulsionar o crescimento da sua empresa, cuidando de todas as rotinas do financeiro da sua empresa.
O que é BPO Financeiro?
A sigla BPO em inglês significa Business Process Outsourcing, que traduzindo é a terceirização de processo do negócio, que nesse caso é a terceirização do processo financeiro, mas poderia ser de outros setores da empresa como RH ou jurídico.
Resumindo, BPO Financeiro é quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças da sua empresa.
O BPO Financeiro é uma forma de terceirização que envolve a transferência das rotinas do financeiro da sua empresa para uma empresa especializada em serviços financeiros.
Essa empresa é responsável por gerir e cuidar de todas as rotinas do financeiro da empresa para que os gestores tenham mais tempo para focar no core business da empresa.
Através do BPO Financeiro, a empresa contratante pode aproveitar os benefícios de uma equipe especializada sem precisar investir em infraestrutura e recursos.
As diferenças entre BPO, assessoria e consultoria
O BPO Financeiro é diferente dos serviços de assessoria e consultoria.
Enquanto a assessoria geralmente é um serviço pontual, em que os profissionais contratados dão orientações para a gestão financeira da empresa, o BPO Financeiro é um serviço contínuo e mais abrangente.
O BPO Financeiro também difere do serviço de consultoria, que é mais voltado para orientar a empresa em decisões estratégicas e menos em tarefas cotidianas.
Quais são as vantagens do BPO financeiro para sua empresa?
A contratação de um serviço de BPO Financeiro traz diversas vantagens para a empresa, como a redução de custos operacionais e administrativos, uma equipe especializada que gerencia as atividades financeiras da empresa, a possibilidade de dedicar mais tempo para as atividades principais da empresa e a diminuição de erros e riscos.
A seguir destaco as principais vantagens dos serviços de BPO financeiro para sua empresa:
1- Redução de custos operacionais e administrativos
Sua empresa reduzirá custos com infraestrutura e recursos, já que não precisa investir em equipamentos, tecnologias e mão de obra especializada para gerir as rotinas financeiras internamente.
2- Equipe especializada
Sua empresa contará com uma equipe especializada em serviços financeiros para gerir e executar as rotinas financeiras da empresa. Isso aumenta a eficiência e a qualidade do serviço prestado.
3- Maior foco nas atividades principais da empresa
Ao terceirizar as rotinas financeiras, sua empresa poderá dedicar mais tempo e recursos para o core business, ou seja, as atividades principais da empresa, o que pode aumentar a competitividade no mercado.
4- Redução de erros e riscos
Ao contar com uma equipe especializada e com processos bem definidos, sua empresa reduzirá a possibilidade de erros e riscos em relação às rotinas financeiras, o que pode trazer maior segurança e tranquilidade para a gestão financeira.
5- Aproveitamento da tecnologia utilizada pelo BPO Financeiro
O serviço de BPO Financeiro geralmente utiliza tecnologias e sistemas de gestão financeira avançados, o que pode trazer maior eficiência e rapidez aos processos financeiros da sua empresa.
6- Maior flexibilidade
O serviço de BPO Financeiro pode ser personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa, permitindo que você escolha os serviços que mais atendam às suas necessidades e objetivos.
Como escolher o serviço de BPO Financeiro?
Ao escolher um serviço de BPO Financeiro, é importante levar em conta diversos fatores, como a experiência e especialização da empresa, a qualidade dos serviços prestados, a flexibilidade e personalização dos serviços de acordo com as necessidades da sua empresa, a tecnologia utilizada e a disponibilidade de recursos.
É importante escolher um serviço que se adapte às necessidades específicas da sua empresa e que seja capaz de fornecer serviços de alta qualidade.
Antes de escolher um serviço de BPO Financeiro, é importante definir quais são as suas necessidades e objetivos financeiros. Isso permitirá que você escolha um serviço que atenda às suas expectativas e necessidades.
É importante também pesquisar e comparar fornecedores de serviços de BPO Financeiro antes de tomar uma decisão. Verifique a experiência e reputação da empresa, seus serviços oferecidos, a qualidade de atendimento e suporte ao cliente e os preços praticados.
Lembre-se que um dos principais benefícios do BPO Financeiro é a utilização de tecnologia avançada para a gestão financeira. Portanto, verifique se o fornecedor utiliza sistemas atualizados e tecnologias de ponta para otimizar os processos financeiros da sua empresa.
Verifique também a qualificação e experiência da equipe e se eles possuem o conhecimento necessário para atender às suas necessidades específicas da sua empresa.
Por último, mas não menos importante, verifique se as políticas de segurança e privacidade da sua empresa são sensíveis e confidenciais e confirme se o fornecedor possui políticas de segurança e privacidade bem definidas para garantir a segurança e privacidade das informações da sua empresa.
Quais são os serviços de um BPO financeiro?
Os serviços de um BPO Financeiro podem incluir diversos aspectos financeiros da empresa, podendo variar de acordo com a empresa contratada e as necessidades da sua empresa.
Para que você conheça quais são os serviços de um BPO financeiro, os principais são estes:
Gestão do fluxo de caixa.
Gestão de contas a pagar.
Gestão de contas a receber.
Conciliação bancária.
Elaboração e acompanhamento orçamentário.
Análise de dados financeiros, incluindo a interpretação de relatórios financeiros, análise de tendências e previsão de fluxo de caixa.
Gestão de documentos.
Serviços de tecnologia da informação, incluindo implementação e gestão de sistemas de gestão financeira e contábil, gestão de banco de dados, implementação de sistemas de segurança e privacidade de dados.
Quais cuidados deve se ter ao contratar o BPO Financeiro?
Ao contratar um serviço de BPO Financeiro, é importante tomar alguns cuidados para garantir que o fornecedor escolhido atenda às necessidades do financeiro da sua empresa e ofereça um serviço de qualidade.
Confira abaixo alguns cuidados que devem ser tomados nessa contratação:
1- É importante verificar a reputação da empresa antes de contratar um serviço de BPO Financeiro. Verifique se a empresa possui experiência no mercado, se é bem avaliada pelos clientes e se tem uma boa reputação na área financeira.
2- Verificar se a equipe é qualificada e possui o conhecimento necessário para atender às suas necessidades do financeiro.
3- Verifique se o fornecedor possui políticas de segurança e privacidade bem definidas para garantir a segurança e privacidade das informações da sua empresa.
4- Antes de contratar um serviço de BPO Financeiro, é importante analisar o custo-benefício do serviço. Verifique se os serviços oferecidos pelo fornecedor correspondem ao preço cobrado e se o serviço oferece um bom retorno financeiro para a sua empresa.
Por que contratar um serviço de BPO Financeiro?
O que não faltam são bons motivos para contratar um serviço de BPO financeiro.
Redução de custos é um deles e geralmente faz muito sentido para empresas que tem um quadro de pessoal mais enxuto.
Contratando o BPO Financeiro a empresa passa a ter acesso a uma equipe de especialistas em finanças e tecnologia da informação a um custo menor do que a contratação de uma equipe interna.
Outro fator muito relevante é que ao contratar um serviço de BPO Financeiro, sua empresa pode se concentrar no seu core business e deixar as rotinas burocráticas do financeiro para o fornecedor.
Isso permite que a empresa dedique mais tempo e recursos para o desenvolvimento de produtos, serviços e estratégias de negócios.
Veja também outras razões que justificam a contratação do BPO financeiro para sua empresa:
Serviços personalizados e adaptados às necessidades da sua empresa, o que pode aumentar a eficiência do gerenciamento financeiro e melhorar a tomada de decisões financeiras.
Tecnologia avançada de gestão financeira, o que pode melhorar a precisão e a eficiência das rotinas financeiras da sua empresa.
Serviços especializados de conformidade regulatória, garantindo que a sua empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos financeiros e tributários.
BPO Financeiro mais seguro e eficaz com a Brasker
A Brasker Digital é uma empresa especializada em BPO financeiro e contabilidade, o que pode trazer diversos benefícios para as empresas.
Aqui estão algumas razões pelas quais o BPO Financeiro com a Brasker Digital pode ser mais seguro e eficaz:
1- Especialização
A Brasker Digital é especializada em serviços de BPO financeiro, sua equipe tem conhecimento e experiência específicos nessa área.
Isso permite oferecer serviços de alta qualidade, com processos padronizados e eficientes.
2- Tecnologia avançada
A Brasker Digital utiliza tecnologia avançada em seus processos, o que possibilita redução de erros e aumento da eficiência. Por exemplo, a Brasker utiliza bots para que além de automatizar e agilizar processos manuais, possam conferir as informações para garantir a consistência dos mesmos.
Essa automação de processos manuais, além de garantir segurança e confiança nas informações geradas, proporciona que o time da Brasker gaste tempo e enegia dando atenção ao cliente, ajudando-o, apoiando-o e dando todas as orientações que precisar para avançar no desenvolvimento da empresa.
3- Segurança
A Brasker Digital tem políticas e procedimentos de segurança rigorosos para proteger as informações financeiras confidenciais de seus clientes, e em conformidade com normas e regulamentações, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
4- Flexibilidade
A Brasker Digital analisa os processos da empresa e oferece serviços adaptados as necessidades específicas de cada cliente.
Isso ajuda a garantir que as soluções de BPO financeiro atendam às necessidades da sua empresa e que os processos sejam executados da maneira mais eficiente possível.
5- Monitoramento e relatórios
A Brasker Digital fornece monitoramento e relatórios detalhados sobre as atividades financeiras da empresa, proporcionando detectar problemas ou oportunidades de melhoria.
Em resumo, o BPO Financeiro com a Brasker Digital é mais seguro e eficaz devido à sua especialização em serviços de financeiro e contabilidade, uso de tecnologia de ponta, segurança, flexibilidade e monitoramento.
Quer ficar organizado para focar no crescimento da sua empresa?
Fale com um especialista da Brasker Digital e delegue seu financeiro para quem é especialista nesse assunto.